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Teilnahmebedingungen und Datenverarbeitung bei Laufveranstaltungen von HelpAge

BMW Berlin-Marathon

For english version please see below.

Teilnahmebedingungen zum BMW Berlin-Marathon 2023

  • Die*der Teilnehmer*in ist über 18 Jahre alt.

  • Die gemachten Angaben über die eigene Person sind korrekt.

  • Die*der angemeldete Läufer*in verfügt über einen angemessenen Gesundheitsstatus.

  • Das Einverständnis zu untenstehenden Details zur Datenverarbeitung sowie Foto-und Videoaufnahmen ist gegeben.

  • Die Spendeneinnahmen liegen bei mindestens 600 € (bei Überweisungen aus dem Ausland: Damit der größtmögliche Betrag in unsere Projekte fließen kann, bitte die Überweisungsgebühren zu Lasten des Auftraggebenden angeben).

  • 1. Spendenziel bis zum 28. Februar 2023 >= 200 €

  • 2. Spendenziel bis zum 31. Mai 2023 >= 400 €

  • Finales Spendenziel bis zum 10. August 2023 >= 600 €

  • Ein Startplatz wird nur bei Erreichen der einzelnen Spendenziele gewährleistet.

  • Es erfolgt eine Gewährleistung eines Startplatzes für den BMW Berlin-Marathon 2023 bei Erreichen des Gesamtspendenziels.

  • Es erfolgt ein kostenfreier Versand eines „Jede Oma zählt“-Laufshirts ab einer Spendeneinnahme von 200 €.

  • Der Platz kann nur nach Rücksprache mit dem HelpAge Deutschland-Team bis zur finalen Registrierung an Dritte weitergegeben werden.

  • Der Platz kann nur nach Rücksprache mit dem HelpAge Deutschland-Team bis zur finalen Registrierung und bei Neubelegung ins Folgejahr übertragen werden.

  • Eine Registrierung mit Teilnahme ist unter Berücksichtigung von weiteren Kosten und verfügbaren Plätzen bis zum 22. September 2023 möglich.

  • Der Platz wird individuell nach Verfügbarkeit vergeben. Eine Rückmeldung zum garantierten Platz (unter Berücksichtigung der weiteren Teilnahmebedingungen) erfolgt manuell und kann daher einige Werktage dauern.

  • Ein Rücktritt vom Startplatz und der Spendenaktion ist ohne Angabe von Gründen jederzeit möglich.

  • Eingegangene Spenden können nicht zurückgezahlt werden.

Datenverarbeitung sowie Foto- Video und Tonaufnahmen im Rahmen des BMW Berlin-Marathons 2023

Ich bin damit einverstanden, dass meine oben angegebenen persönlichen Daten (Adress- und Kontaktdaten inkl. Emailadresse und Telefonnummer) für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der o.g. Veranstaltung verwendet werden.

Ich willige ein, dass meine persönlichen Daten (Adress- und Kontaktdaten inkl. Emailadresse und Telefonnummer) nach Beendigung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, für die Kontaktaufnahme durch HelpAge Deutschland zur Information über zukünftige Veranstaltungen und bis auf Widerruf gespeichert werden.

HelpAge Deutschland ist berechtigt, Daten (Adress- und Kontaktdaten inkl. Emailadresse und Telefonnummer) im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der o.g. Veranstaltung sowie zur Kontaktaufnahme und Information für zukünftige Veranstaltungen an folgende Organisationen/Stellen weiterzuleiten: SCC Berlin Events - Veranstalter des BMW BERLIN – MARATHON 2023. Vor der Weitergabe von Daten an andere Personen oder Institutionen außerhalb von HelpAge Deutschland und den voraus genannten Organisationen/Stellen – auch in anonymisierter Form – wird sich der jeweilige Verantwortliche persönlich mit mir in Verbindung setzen.

Ich willige ein, dass im Rahmen der Veranstaltung von meiner Person Video- und Fotoaufnahmen angefertigt werden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung und dem Veranstaltungswochenende für die Öffentlichkeitsarbeit von HelpAge Deutschland und der Organisation/Stelle (z.B. Broschüren, Internetauftritt) verwendet werden dürfen. Die Aufnahmen werden nicht gewerblich genutzt.

Ich bin damit einverstanden, dass meine persönlichen Daten gemäß der oben beschriebenen Erklärung von HelpAge Deutschland gespeichert und genutzt werden. Dieses Einverständnis bleibt bestehen, auch wenn die persönliche Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich ist, bis auf Widerspruch.

Conditions of participation for the BMW Berlin-Marathon 2023

  • The participant must be at least 18 years old

  • The personal information provided must be correct

  • The registered runner must be in good health

  • Consent to the details mentioned below on data handling, as well as photo and video recordings

  • Donation revenues of at least 600€ (for transfers from outside of SEPA countries: Please note that, in order to raise as much money as possible for our project work, remittance fees are to be borne by the originator of the remittance).

  • 1st donation subgoal (until 28th February 2023): ≥ 200 €

  • 2nd donation subgoal (until 31st May 2023): ≥ 400 €

  • Final donation goal (until 10th August 2023): ≥ 600 €

  • A starting place at the marathon is only guaranteed if you reached the final goal

  • Free shipping of a “Jede Oma zählt” running shirt after reaching 200 € in donations

  • A guaranteed starting place at the BMW Berlin-Marathon 2023 after reaching the final donation goal

  • The starting place cannot be passed to another person before the final registration without HelpAge Deutschland e.V.’s knowledge and consent

  • The starting place can only be carried over to the following year before the final registration and with HelpAge Deutschland e.V.’s knowledge and consent

  • Registration and participation are possible until 22nd September whilst taking further costs and available starting places into account

  • The starting places will be assigned individually by availability. A response for a guaranteed starting place (whilst taking the conditions of participation into account) will be processed manually and can take a few days.

  • A departure from the starting place and the campaign for donations is possible at any time without providing reasons.

  • Donations already received will not be refunded.

Data handling as well as photo and video recordings in the context of the BMW Berlin-Marathon

I agree that my personal data (address and contact details including e-mail address and telephone number) as stated above will be used in preparation, execution and post-processing of the event mentioned above.

I agree that my personal data (address and contact details including e-mail address and telephone number) will be saved after the completion of the purpose they were compiled for, so that HelpAge Deutschland e.V. can use them to contact me with the purpose of providing information about future events until I revoke this consent.

HelpAge Deutschland e.V. is entitled to share this personal data (address and contact details including e-mail address and telephone number) in preparation, execution and post-processing of the event mentioned above as well as for the purpose of contacting me to provide information about future events with the following organizations: SSC Berlin Events – Organizer of the BMW Berlin-Marathon 2023. Prior to the transfer of data to people or organizations outside of HelpAge Deutschland e.V. and the organizations mentioned above- even in anonymous form – the person responsible will get in contact with you personally.

I agree that photo and video recordings of me are made in the context of the event and that those recordings will be used in the public relations work associated with the event and the event’s weekend by HelpAge Deutschland e.V. and the organization mentioned above (e.g. brochures or on the organizations’ websites). The recordings will not be used for commercial purposes.

I agree that my personal data will be saved and used by HelpAge Deutschland e.V. in accordance with the statement above. This agreement remains valid until I revoke my consent even in the case that my personal attendance at the event is not possible.