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Mann telefoniert und spricht in ein Mikrofon

Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und möchten Sie darauf hinweisen, dass beim Besuch unseres Webauftritts auch Daten verarbeitet werden, bei denen ein Personenbezug nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann.

Sie finden hier auch Informationen über Datenverarbeitungen, die wir unabhängig von einem Besuch unserer Webseite durchführen, zum Beispiel, wenn Sie an HelpAge Deutschland spenden, Mitglied in unserem Verein sind, sich bei uns bewerben oder einer Partnerorganisation von uns angehören. Wir erläutern, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten und in welchem Umfang, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir die Daten erheben und wann wir sie wieder löschen.

Für den besseren Überblick untergliedern wir die Informationen in die folgenden Abschnitte:

  • Allgemeine datenschutzrechtlich relevante Informationen zu HelpAge Deutschland e.V.

  • Informationen zur Datenverarbeitung für Besucher*innen unserer Webseite und unserer Social-Media Angebote

  • Informationen zur Datenverarbeitung für Spender*innen, Veranstaltungsteilnehmer*innen, Mitglieder, Ehrenamtliche, Bewerber*innen, Partnerorganisationen sowie für Lieferanten und Dienstleister (

  • Ihre Rechte als betroffene Person

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

HelpAge Deutschland e.V.#

Arndtstr. 19

49080 Osnabrück

Tel: 0541 540580 4

E-Mail: info@helpage.de

VR 200007

Amtsgericht Osnabrück

 

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich an info@helpage.de.

Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Christian Zappe, erreichen Sie unter folgender Adresse.

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.

Datenschutzbeauftragter

Gandhistraße 5a

30559 Hannover

Telefon: 0511 – 52486 350

E-Mail: datenschutz@paritaetischer.de

Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Wenn Sie unsere Website nur zur Information über HelpAge Deutschland nutzen, also lediglich die Inhalte betrachten ohne eine Registrierung und ohne das Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, dann verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden; darin liegt auch unser berechtigtes Interesse an einer Datenverarbeitung.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz erhoben und in den Logfiles unserer Systeme (z.B. Webserver und Firewalls) gespeichert (1) Datum und Uhrzeit der Anfrage, (2) Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), (3) Inhalt der Anforderung (besuchte Seite), (4) Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, (5) jeweils übertragene Datenmenge, (6) vorher besuchte Seite, (7) Browser, (8) Betriebssystem, (9) Sprache und Version der Browsersoftware.

Darüber hinaus ist es für die Auslieferung der Webseite an Sie erforderlich, dass wir Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung speichern.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung sowie für die Protokollierung in den Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen, die Netz- und Informationssicherheit zu gewährleisten, indem wir die Option schaffen, unzulässige Zugriffsversuche und Zugriffe auf unser Webangebot zu identifizieren und nachverfolgen zu können

Webhosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden folglich auf den Servern des Hosters gespeichert.

Wir setzen folgenden Hoster als Auftragsverarbeiter ein:

New Data Services

Alexanderstraße 188-190

26121 Oldenburg

E-Mail: info@new-data-services.de

 

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Für die Bereitstellung der Webseite, zur Gewährung ihrer Stabilität, zu ihrer Optimierung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme arbeiten wir mit weiteren Dienstleistern zusammen, mit denen ein AVV abgeschlossen wurde. Nähere Informationen hierzu erfolgen bei der Beschreibung der jeweiligen Dienstleistung. 

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihrer IP-Adresse, an Dritte geschieht regelmäßig dann, wenn ein Element eines Drittanbieters, z.B. ein Script, ein Bild, eine Schriftart, auf der Webseite eingebunden ist. Elemente, die auf unserer Webseite integriert sind, werden im Folgenden im Rahmen dieser Datenschutzinformationen erläutert. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten kann neben Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligungserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auch die Erforderlichkeit der Datenübermittlung für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein sowie eine rechtliche Verpflichtung unsererseits hierzu, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zudem geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, wenn wir hierfür ein überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben. Unser berechtigtes Interesse kann dabei die Gewährleistung der Stabilität unseres Angebots, die Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme oder die Erforderlichkeit der Datenweitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von uns oder Dritten sein.

Eine Datenübermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland bzw. an eine internationale Organisation findet nur dann statt, wenn Sie in eine Zusammenarbeit mit einem Drittanbieter bzw. in die Einbindung von Inhalten Dritter und von externen Diensten und sozialen Medien eingewilligt haben. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Beschreibung des jeweiligen Tools/externen Diensts und in unserem Cookie Banner.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Daten, die wir zum Zwecke der Gewährleistung der IT-Sicherheit und zum Zweck der Fehlerbehebung speichern, werden automatisch nach Abschluss unserer Maßnahmen zur Angriffserkennung und zum Fehlermanagement gelöscht. Die Protokolldaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Dies gilt nicht für Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt in diesem Fall erst nach endgültiger Klärung des jeweiligen Vorfalls.

Kontaktformulare unter Verwendung von Captcha

Wir setzen auf unserer Internetseite Kontaktformulare ein, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nehmen Sie auf diesem Weg Verbindung mit uns auf, so speichern wir Ihre Anfrage inklusive aller personenbezogenen Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben. Je nach Gegenstand Ihres Anliegens unterscheiden sich die Pflichtfelder der Kontaktformulare. Zur Beantwortung ihres Anliegens sind in der Regel folgende Angaben verpflichtend (1) Name, (2) E-Mail-Adresse, (3) Telefon, (4) Freitextfeld. Zudem speichern wir das Datum und Uhrzeit, zu der die Nachricht abgesendet wurde.

Zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit und als Schutz vor den (Spam)Bot-Angriffen wird bei der Registrierung ein Captcha verwendet. Diese Funktion dient zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung (Bot) erfolgt. Über diese Captcha werden keine personenbezogenen Daten eines Nutzers erhoben oder übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die während des Absendevorgangs des Kontaktformulars erhoben und gespeichert werden, ist neben der Einwilligung auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung der Daten aus Gründen der Netz- und Informationssicherheit erforderlich ist, an deren Gewährleistung wir ein berechtigtes Interesse haben. Für die Sicherheitsfunktion Captcha ist dies Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Verwenden Sie das Captcha, indem Sie den angezeigten Schriftzug eingeben, so willigen Sie in die Nutzung dieser Sicherheitsanwendung ein. Wenn Sie das Captcha nicht nutzen, so können Sie den Registrierungsvorgang nicht fortsetzen und müssen uns auf anderem Wege (z.B. per E-Mail oder Post) ansprechen. Ein jederzeit möglicher Widerruf einer Einwilligung wirkt nur für die Zukunft.

Der Zweck der Datenbearbeitung ist bezogen auf das Kontaktformular die Beantwortung Ihrer Anfrage und bezogen auf das Captcha die Umsetzung der Rechtspflicht, durch Implementierung von Sicherheitsfunktionen für eine nach dem Stand der Technik angemessene Sicherheit (Art. 32 i.V.m Art. 5 Abs. 1 lit. f und Abs. 2 DSGVO) zu sorgen. Demselben Zweck dient die Speicherung der Daten, die im Rahmen der Absendung des Kontaktformulars gespeichert werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Nachrichten, die Sie uns über unsere Seiten per E-Mail senden, unverschlüsselt an uns geleitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese unter Umständen beim Transport durch das Internet von Dritten gelesen, eventuell sogar verfälscht werden können. Bei vertraulichen Nachrichten empfehlen wir Ihnen daher, den Postweg zu nutzen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Im Falle der Anmeldung zu einer Veranstaltung erfolgt die Löschung, sobald die Veranstaltung durchgeführt und vollständig abgewickelt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung zu Klärung und Verfolgung eines Sicherheitsvorfalls notwendig ist. Eingaben im Captcha werden nicht gespeichert.

Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie Fragen zu HelpAge, unseren Projekten und Veranstaltungen haben, können Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren. Die Kontaktdaten finden Sie auf unserer Webseite. Wir verarbeiten und speichern Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, E,-Mail-Adresse, Inhalt) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Wir setzen sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren, setzen wir temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und ggf. zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Verschiedene Cookies setzen wir nur, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können diese bei Ihrem ersten Besuch unserer Website über das Consent Management Tool consentmanager auswählen. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer Zustimmung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche auf unserer Webseite analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte erleichtern können, Sie bei einem Besuch wiedererkennen oder Werbung schalten können (ggf. auch um Werbung an den Interessen unserer Webseitennutzer zu orientieren). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

Consent-Manager consentmanager

Wir setzen auf unserer Internetseite das Consent-Management-Tool consentmanager ein.

Betreiber ist

consentmanager AB

Håltegelvägen 1b

72348 Västerås

Schweden

consentmanager ermöglicht uns, einen Hinweis über die Cookieverwendung (sogenannter „Cookie-Banner“) einzublenden und Cookies datenschutzkonform via Opt-in zu integrieren. Das bedeutet, dass technisch nicht notwendige Cookies erst dann gesetzt und die gegebenenfalls damit verbundenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn Sie als Webseitenbesucher uns Ihre Einwilligung erteilen (§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Hierzu werden Sie beim Aufruf unserer Webseite in einem Cookie-Banner gebeten, auszuwählen, welche Cookies und Dienste verwendet werden dürfen.

consentmanager setzt technisch notwendige Cookies ein, um Ihre Einwilligungen zu speichern, welche Sie beim Besuch unserer Webseite gegeben haben. Für den Zugriff auf Ihre Endeinrichtung wird dabei nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung von Ihnen benötigt. Die anschließende Datenverarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Denn nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO müssen wir als Verantwortlicher die Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung (Art. 5 Abs. 1 DSGVO), insbesondere den Grundsatz der Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO), nachweisen. Sollten wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nicht nachkommen, könnte dies für uns rechtlich nachteilhaft sein (wie beispielsweise die Verhängung einer Geldbuße, Art. 83 DSGVO). Detaillierte Angaben zu dem verwendeten Cookie (Funktionsweise, Speicherdauer, Zugriffsmöglichkeiten Dritter etc.) können Sie unserem Tool consentmanager entnehmen.

Wir haben mit dem Anbieter consentmanagement AB einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Weitere Informationen zu dem Consent-Management-Tool finden Sie unter https://www.consentmanager.net/de/datenschutz/

Tracking-Tools

Wir setzen die unten aufgeführten Tracking-Maßnahmen ein, die wir auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durchführen. Mit den eingesetzten Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Wir setzen die Tracking-Maßnahmen auch ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

Google Analytics

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufen- den Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google LLC (https://www.google.de/ intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 11) verwendet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie (1) Browser-Typ/-Version, (2) verwendetes Betriebssystem, (3) Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), (4) Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), (5) Uhrzeit der Serveranfrage, werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https:// tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/ 6004245?hl=de).

Google Adwords Conversion Tracking

Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Website für Sie auszuwerten, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind.

Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des Adwords-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Jeder Adwords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Adwords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Adwords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie hier (https://services.google.com/sitestats/de.html).

Social Media Plug-ins und Tools

Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Social Plug-ins der sozialen Netzwerke Facebook, X (ehemals Twitter) und Instagram sowie des Videoportals YouTube ein, um HelpAge und unsere Projekte bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.

Facebook

Um die Nutzung unserer Website persönlicher zu gestalten, kommen Social-Media Plug-ins von Facebook zum Einsatz. Hierfür nutzen wir den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button. Es handelt sich dabei um ein Angebot von Facebook. Facebook ist ein Angebot von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plug-in enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plug-ins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plug-ins erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook- Konto besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert.

Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „LIKE“ oder „TEILEN“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt.

Facebook kann diese Informationen zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z.B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen (https://www.facebook.com/about/pri vacy/) von Facebook.

X (ehemals Twitter)

Auf unseren Internetseiten sind Plug-ins des Kurznachrichtennetzwerks X der X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 Ireland.  (https://x.com/de/privacy#x-privacy-10 ) integriert. Die X-Plugins erkennen Sie an dem X-Logo auf unserer Seite.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plug-in enthält, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem X-Server hergestellt. X erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den X-Button anklicken, während Sie in Ihrem X-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem X-Profil verlinken. Dadurch kann das Unternehmen den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch X erhalten.

Wenn Sie nicht wünschen, dass X den Besuch unserer Seiten zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem X-Benutzerkonto aus.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von X (https://x.com/en/privacy).

Instagram

Auf unserer Website werden auch Social Plug-ins von Instagram verwendet, das von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“) betrieben wird. Die Plug-ins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer „Instagram-Kamera“ gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plug-in enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plug-ins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind.

Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem Instagram-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren, zum Beispiel das „Instagram“- Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.

Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen.

Weitere Informationen hierzu Sie in der Datenschutzerklärung (https://help.instagram.com/155833707900388) von Instagram

LinkedIn

Wir nutzen das soziale Netzwerk „LinkedIn“. „LinkedIn“ wird von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (https://www.linkedin.com/) betrieben.

Weitere Informationen zu dem sozialen Netzwerk „LinkedIn“ finden Sie unter

 

Einbindung von YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf YouTube.com, einem Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Abs. 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für die Anzeige der Videos ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, d.h. die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die oben genannten grundlegenden Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Die erhobenen Informationen werden auf Servern von Google, auch in den USA, gespeichert. Für diese Fälle hat sich der Anbieter nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifizieren lassen. Wir haben zudem sog. Standarddatenschutzklauseln mit Google vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Einbindung von Google Fonts Lokal

Auf unserer Website nutzen wir Google Fonts der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) verantwortlich. Wir haben die Google-Schriftarten lokal, d.h. auf unserem Webserver – nicht auf den Servern von Google – eingebunden. Dadurch gibt es keine Verbindung zu Google-Servern und somit auch keine Datenübertragung oder Speicherung.

Unsere Social Media Angebote

HelpAge Deutschland ist auf verschiedenen Social-Media-Plattformen aktiv, um unsere Organisation und unsere Projekte vorzustellen. Die Auftritte betreiben wir bei den folgenden Anbietern:

Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die Anbieter der Social-Media-Plattformen u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Alle der vorgenannten Anbieter sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und wir haben die Standarddatenschutzklauseln mit den Unternehmen geschlossen (mit Ausnahme von Xing, da dieser Anbieter seinen Sitz innerhalb der EU hat). Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.

Wir als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes, die Sie uns bereitstellen und eine Interaktion erfordern. Wenn Sie beispielsweise eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in dieser Datenschutzerklärung beschreiben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social-Media-Plattform ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Website direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite, schreiben Sie an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.

Welche Informationen die Social-Media-Plattform erhält und wie diese verwendet werden, beschreiben die Anbieter in ihren Datenschutzerklärungen (Link siehe in der obigen Tabelle). Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Weitere Informationen zu sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de.

Facebook-Fanpage

Wir betreiben innerhalb des Sozialen Netzwerks „Facebook“ (betrieben von: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) eine sogenannte Fanpage.

Da es sich beim Betrieb der Fanpage datenschutzrechtlich um eine gemeinschaftliche Verantwortung (Art. 26 DSGVO) zwischen Facebook Ireland Ltd. und unserem Verein handelt, wurde eine entsprechende Vereinbarung mit Facebook Ireland Ltd. abgeschlossen, die Sie unter dem folgenden Link einsehen können: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Wenn Sie Facebook-Produkte, z.B. unsere Fanpage, nutzen, erfasst und verwendet Facebook die in seiner „Datenrichtlinie“ unter „Welche Arten von Informationen erfassen wir?“ beschriebenen Informationen.

Die „Datenrichtlinie“ von Facebook ist online abrufbar unter: https://www.facebook.com/about/privacy/update

Informationen über die von Facebook genutzten Cookies finden Sie in der Facebook-Cookie-Richtlinie: https://www.facebook.com/policies/cookies/

Für Fanpages stellt Facebook den Fanpage-Betreibern Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe diese Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf ihren Seiten vornehmen („Seiten-Insights“).

Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Statistiken und Einblicke von Facebook erhoben werden. Laut Facebook wurden die Seiten-Insights so entwickelt, dass wichtige Trends angezeigt werden können, ohne Details über sie preiszugeben, anhand derer Sie identifiziert werden könnten.

Laut Facebook ist es Fanpage-Betreibern möglich, Ihr Profilbild eventuell Ihren „Gefällt mir“-Angaben für die Fanpage zuzuordnen, wenn Sie die Fanpage mit „Gefällt mir“ markiert und Sie Ihre „Gefällt mir“-Angaben für Seiten auf „öffentlich“ eingestellt haben.

Für Seiten-Insights verwendete Informationen: (1) Aufrufen einer Seite bzw. eines Beitrags oder eines Videos von einer Seite; (2) eine Seite abonnieren oder nicht mehr abonnieren; (3) eine Seite oder einen Beitrag mit „Gefällt mir“ oder „Gefällt mir nicht mehr“ markieren; (4) eine Seite in einem Beitrag oder Kommentar empfehlen; (5) einen Seitenbeitrag kommentieren, teilen oder auf ihn reagieren (einschließlich der Art der Reaktion); (6) einen Seitenbeitrag verbergen oder als Spam melden; (7) von einer anderen Seite auf Facebook oder von einer Webseite außerhalb von Facebook auf einen Link klicken, der zu der Seite führt; (8) mit der Maus über den Namen oder das Profilbild einer Seite fahren, um eine Vorschau der Seiteninhalte zu sehen; (9) auf den Webseiten-, Telefonnummer-, „Route planen“-Button oder einen anderen Button auf einer Seite klicken; (10) die Information, ob Sie über einen Computer oder ein Mobilgerät angemeldet sind, während Sie eine Seite besuchen oder mit ihr bzw. ihren Inhalten interagieren

Verantwortlichkeit für Ihre zum Erstellen von Seiten-Insights verwendeten Informationen

Seiten-Insights, die für eine Seite bereitgestellt werden, erfordern möglicherweise die Verarbeitung personenbezogener Daten, die unter den Schutz der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (oder „DSGVO“) fallen. Die DSGVO gilt für die Verarbeitung dieser Daten, wenn Sie z.B. in einem Gebiet wohnen, in dem Facebook Ireland die Facebook-Produkte bereitstellt. Dann sind Facebook Ireland und unser Unternehmen möglicherweise gemeinsam für Ihre Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion mit einer Seite (einschließlich ihrer Inhalte) erfasst werden, sofern die Daten für Seiten-Insights verarbeitet werden. In diesem Fall gilt Folgendes für die Verarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung:

  • Facebook Ireland und unsere Organisation haben eine Vereinbarung geschlossen, in der ihre jeweiligen Verpflichtungen unter der DSGVO geregelt sind. https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

  • Facebook Ireland und unsere Organisation haben vereinbart, dass Facebook vorrangig dafür verantwortlich ist, Ihnen Informationen über die gemeinsame Verarbeitung bereitzustellen und es Ihnen zu ermöglichen, Ihre Ihnen gemäß DSGVO zustehenden Rechte auszuüben. Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit und Löschung Ihrer Daten sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung. In Ihren Facebook-Einstellungen erfahren Sie mehr über diese Rechte.

  • Facebook Ireland und unsere Organisation haben vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die Behörde ist, die die Aufsicht über die Verarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung federführend ausübt. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe www.dataprotection.ie) oder bei ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Diese Datenschutzinformation orientiert sich an dem von Facebook Ireland zur Verfügung gestellten Text.

 

Newsletter

Mit unseren Newslettern informieren wir Sie regelmäßig über Neuigkeiten aus der Welt von HelpAge, unsere Projektarbeit und unsere Veranstaltungen.

Wenn Sie unsere Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Hierzu nutzen wir das sog. double-opt-in-Verfahren. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten werden nur für den Versand der Newsletter verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletter-Empfang anmeldet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst oder per Mitteilung an die Kontaktmöglichkeiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen erfolgen.

Brevo

Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir den Newsletter-Versanddienst Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo ist ein Dienst, mit dem der Newsletter-Versand organisiert und analysiert werden kann. Die Daten, die Sie bei der Anmeldung zu unserem Newsletter eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden auf den Servern von Brevo in der EU gespeichert.

Unsere mit Brevo versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletter-Empfänger. Hierbei kann u.a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Anmeldung zu einer Veranstaltung) erfolgt ist.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Brevo gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy

HelpAge hat mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

Einbindung von Google reCAPTCHA

Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Webseiten (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Die Datenverarbeitung dient folgenden Zwecken: Bot-Schutz, Spam-Vorbeugung und Betrugserkennung.

Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten der Webseitenbesucher anhand verschiedener Merkmale. Hierfür sammelt reCAPTCHA insbesondere folgende Angaben: (1) Browser-Sprache und - Plugins, (2) Klickpfad, (3) IP-Adresse des Nutzenden, (4) Standort (5) Verweildauer, (6) Nutzerverhalten, z.B. Mausbewegungen und Tastaturanschläge, (7) Datum und Uhrzeit des Besuchs (8) Benutzereingaben, (9) Gerätebetriebssystem und Geräteinformationen.

Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google übermittelt. Weiterhin überprüft reCAPTCHA, ob in Ihrem Browser bereits ein Cookie angelegt ist, und setzt ein Cookie, falls dies nicht der Fall sein sollte.

Die Analyse beginnt, sobald Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben. Der Dienst läuft im Hintergrund ab und verfolgt und analysiert Ihr Verhalten auf unserer Webseite. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von dem Diensteanbieter verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Google LLC ist nach dem Datenschutzabkommen EU-USA (Data Privacy Framework) zertifiziert. Zudem wurden Standarddatenschutzklauseln mit den Unternehmen abgeschlossen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html. Informationen finden Sie auch in unserem Consent-Manger-Tool.

 

Online-Spenden, Spendenshop und Spendenaktionen (Spendenbox)

Wir freuen uns, wenn Sie die Arbeit von HelpAge mit einer Spende unterstützen möchten und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Spende einfach und bequem online vorzunehmen. Das Spendenformular, die Spendenaktionen und der Spenden-Shop auf unserer Webseite werden von der Fundraisingbox bereitgestellt. Die Fundraisingbox ist ein Angebot der Wikando GmbH, Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsburg.

Je nach Formular werden folgende Daten werden als Pflichtfelder erhoben: (1) Vor- u. Nachname, optional eine Firmenbezeichnung, (2) Anschrift (Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Land), (3) E-Mail-Adresse sowie (4) bei SEPA-Lastschriften Kontoinhaber, IBAN, BIC / Swift

Die erhobenen Daten sind zur Aus- und Durchführung des Spendenauftrags erforderlich. Ihre E-Mail-Adresse wird benötigt, um den Eingang des Spendenauftrags zu bestätigen. Zum Zeitpunkt der Absendung des Formulars wird zudem Ihre IP-Adresse gespeichert, um einen Missbrauch des Spendenformulars zu verhindern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die in das Spendenformular eingegebenen Daten werden zur Ausführung des Spendenauftrags unmittelbar mit einer verschlüsselten SSL-Verbindung an die Fundraisingbox sowie die von der Fundraisingbox zur Bereitstellung des Formulars eingesetzten technischen Dienstleister weitergegeben. Weitere Informationen siehe https://www.fundraisingbox.com/datenschutz/.

Diese Daten werden zum Zwecke der Dokumentation und Verwaltung von Spender*innen sowie zur Kommunikation mit diesen durch Mitarbeitende unseres Hauses im CRM der Fundraisingbox gespeichert. Der Anbieter stellt uns die Software cloudbasiert zur Verfügung; wir haben mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hinsichtlich von freiwilligen Angaben im Spendenformular erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Spender*innen haben jederzeit die Möglichkeit, die Verarbeitung der Daten zu widerrufen. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Abwicklung des Vertrages und Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten; hinsichtlich freiwillig von Ihnen gemachten Angaben erfolgt eine Löschung zudem, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Beachten Sie hierzu auch unsere Informationen für Spenderinnen und Spender.

Einbindung von hCaptcha

Zur Überprüfung, ob die im Spendenformular vorgenommene Dateneingabe von einem Menschen oder einem automatisierten Programm erfolgt, setzen wir den Anti-Bot-Dienst hCaptcha (nachfolgend „hCaptcha“) ein.

Der Dienst wird von Intuition Machines Inc. bereitgestellt (nachfolgend „IMI“), eine US-amerikanische Gesellschaft mit Sitz in Delaware. Der von uns eingesetzte Dienstleister Wikando GmbH (Fundraisingbox) hat mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Bei IMI handelt es sich somit um einen Subunternehmer unseres Auftragsverarbeiters.

Die Datenverarbeitung dient folgenden Zwecken: Bot-Schutz, Spam-Vorbeugung und Betrugserkennung.

Hierzu analysiert hCaptcha das Verhalten der Webseitenbesuchenden anhand verschiedener Merkmale. Für die Analyse wertet hCaptcha verschiedene Informationen aus (insbesondere IP-Adresse, Verweildauer des Besuchs auf der Website oder Mausbewegungen der Nutzenden). Diese Analyse beginnt automatisch, sobald die Webseitenbesuchenden einen Teil der Webseite mit aktiviertem hCaptcha betreten. Dies bedeutet, eine Auswertung der erhobenen bzw. empfangenen Informationen startet, wenn Sie die Unterseiten zu den Spenderinformationen aufrufen bzw. wenn Sie eine online-Zahlung an uns in Auftrag geben. hCaptcha überprüft zudem, ob in Ihrem Browser bereits ein Cookie angelegt ist, und setzt ein Cookie, in welchem Ihrem Gerät eine eindeutige Kennung zugeordnet wird, falls dem nicht so ist. Die bei der Analyse gesammelten Daten werden an das IMI weitergeleitet. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Analyse vollständig im Hintergrund stattfinden kann. Die Besuchenden unserer Webseite werden nur bei den Sachverhalten auf die vorgenommene Analyse hingewiesen, bei denen ihnen eine Herausforderung angezeigt wird.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber der Webseite haben wir ein berechtigtes Interesse daran, unser Webangebot sowie die Daten der Nutzenden unserer Webseite, vor missbräuchlichen automatisierten Angriffen ( z.B Crawling, Web-Scraping und Brute-Force-Angriffe) sowie Spam zu schützen, um Sicherheitsrisiken wie Bots und betrügerische Transaktionen abzuwehren. Unser Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer Webseite sowie der Zahlungsvorgänge überwiegt das Interesse der Nutzenden an deren allgemeinen Persönlichkeitsrechten. Bei der Wahl des Anbieters haben wir uns dazu entschieden, den von unserem Auftragsverarbeiter Wikando GmbH in die Fundraisingbox integrierten Anti-Bot-Dienst zu nutzen. Neben unserem berechtigten Interesse an der Datenverarbeitung erfolgt die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken folglich auch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da es sich bei der Ergreifung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Integrität und Sicherheit der von unseren Spendenden veranlassten Zahlungsvorgängen um erforderliche vorvertragliche Maßnahmen zur Durchführung von Online-Spenden handelt. 

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von dem Diensteanbieter verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. IMI ist nach dem Datenschutzabkommen EU-USA (Data Privacy Framework) zertifiziert. Zudem wurden Standarddatenschutzklauseln mit den Unternehmen abgeschlossen. hCaptcha verfügt über eine aktuelle ISO/IEC 27001-Zertifizierung und eine ISO/IEC 27701-Zertifizierung (vgl. https://www.hcaptcha.com/certifications). Weitere Informationen über hCaptcha, die von dem Unternehmen vorgenommenen Datenverarbeitungen und die von ihm getroffenen Sicherheitsmaßnahmen können Sie den DSGVO-FAQs entnehmen: https://www.hcaptcha.com/gdpr

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. 

Zahlungsdienste

Wir binden Zahlungsdienste von Drittunternehmen auf unserer Website ein. Wenn Sie eine Spende bei uns tätigen, werden Ihre Zahlungsdaten (z.B. Name, Zahlungssumme, Kontoverbindung, Kreditkartennummer) vom Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Zahlungsabwicklung verarbeitet. Für diese Transaktionen gelten die jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Der Einsatz der Zahlungsdienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie im Interesse eines möglichst reibungslosen, komfortablen und sicheren Zahlungsvorgangs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit für bestimmte Handlungen Ihre Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung; Einwilligungen sind jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Ihre Daten werden bis zum Abschluss der Zahlungsabwicklung gespeichert. Dazu zählt auch der Zeitraum der für die Bearbeitung von Rückerstattungen, Forderungsmanagement und Betrugsprävention erforderlich ist. Für uns gilt gemäß § 147 AO / § 257 HGB eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren für Rechnungen und Buchungsbelege.

Folgende Zahlungsdienste / Zahlungsdienstleister setzen wir ein:

PayPal

Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden „PayPal“). Ohne die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können wir eine Zahlung über PayPal nicht durchführen. Es besteht für Sie die Möglichkeit, eine andere Zahlungsmethode zu wählen.

PayPal führt bei verschiedenen Diensten wie Zahlung per Lastschrift eine Bonitätsauskunft durch, um Ihre Zahlungsbereitschaft und -fähigkeit sicherzustellen. Dies entspricht dem berechtigten Interesse PayPals gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient der Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dafür werden Ihre Daten (1) Vorname/Name, (2) Adresse und (3) Geburtsdatum, (4) Bankkontodetails an Auskunfteien weitergegeben. Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss und erhalten lediglich das Ergebnis, ob die Zahlung durchgeführt oder abgelehnt wurde oder eine Überprüfung aussteht.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Stripe

Anbieter des Zahlungsdienstes für Kunden innerhalb der EU ist die Stripe Payments Europe, Ltd.,1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland (im Folgenden „Stripe“).

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von dem Diensteanbieter verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Stripe Inc. ist nach dem Datenschutzabkommen EU-USA (Data Privacy Framework) zertifiziert. Zudem wurden Standarddatenschutzklauseln mit den Unternehmen abgeschlossen.

Details hierzu können Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe https://stripe.com/de/privacy und https://stripe.com/de/guides/general-data-protection-regulation.

Wikando Lastschrift

Anbieter der Wikando Lastschrift ist die Wikando GmbH, Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsburg. Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Wikando.

Mit den nachfolgenden Hinweisen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Spender*in, Mitglied, Ehrenamtliche*r, Interessent*in Veranstaltungsteilnehmer*in und Geschäftspartner*in.

Datenschutzhinweise für Spenderinnen und Spender

Wenn Sie uns mit einer Spende oder einer anderen Zuwendung unterstützen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Abwicklung und Verwaltung von Dauerspenden, Kondolenz- und Anlassspenden sowie sonstigen Spenden, sowie zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen. In der Regel verarbeiten wir Ihren Namen, Zahlungsart und Zahlungsdaten sowie Ihre E-Mail-Adresse und postalische Anschrift.

Weiterhin nutzen wir Ihre Kontaktdaten gem. Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Sie über HelpAge und unsere Projekte zu informieren und Ihnen Werbung zuzusenden. Diese Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erfolgt zum Zwecke Spendengewinnung und der Außendarstellung des Vereins. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Spenderbindung sowie in der Pflege und Stärkung unseres Ansehens in der öffentlichen Wahrnehmung. Sie können diesen Verarbeitungen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Direktmarketings können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihre Daten werden von uns daraufhin nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO über die Abwicklung ihrer Spende hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins und Dritten, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Dies sind z.B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes des Vereins, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Maßnahmen zur Gebäudesicherheit sowie Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechtes.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Nutzung Ihrer privaten Kommunikationsdaten zur Erreichbarkeit, Einwilligung in Erhalt unseres Newsletters und/oder Informationsmaterialien) erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf deren Grundlage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO rechtmäßig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Innerhalb von HelpAge Deutschland e.V. erhalten diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche diese zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ebenso können von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Diese nach Art. 28 DSGVO zur Aufgabenerfüllung eingesetzten Unternehmen erbringen u.a. Leistungen in den Bereichen IT-Dienstleistung, Telekommunikation und Datenträgervernichtung.

Im Falle von Kondolenz- oder Anlassspenden informieren wir die die Spende initiierende Person über die Namen der Spendenden sowie die von allen dem Anlass folgenden Personen gespendete Gesamtsumme. Die Spendenhöhe einzelner Personen legen wir gegenüber der initiierenden Person nicht offen.

Wir können rechtlich dazu verpflichtet sein, Großspenden (Gesamtwert der Spenden liegt bei mindestens 10.000€ pro Geschäftsjahr) unter Angabe des Namens des/r Spender*in im Lobbyregister zu veröffentlichen. Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 Nr. 8 d LobbyRG.

Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Abwicklung des Vertrages und Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

 

Datenschutzhinweise für Teilnehmer*innen an unseren Veranstaltungen und Online-Veranstaltungen

Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen, beispielsweise unseren Laufevents oder unseren Webinaren teilnehmen, verarbeiten wir verschiedene Ihrer personenbezogenen Daten zu den nachfolgend dargestellten Zwecken.

Veranstaltungen (z.B. Lauf-Events)

  • Zum Zwecke der Teilnehmendenverwaltung werden die erforderlichen Daten (Name, Vor-name, Anschrift, E-Mail-Adresse) für die Verwaltung und Betreuung der Teilnahme verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Zum Zwecke der Spendenverwaltung werden die erforderlichen Daten (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bankverbindung) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Zum Zwecke der Außendarstellung des Vereins veröffentlichen wir Fotos und Bewegtbildaufnahmen von unseren Veranstaltungen und den Veranstaltungen unserer Partner, auf denen in der Regel auch Veranstaltungsteilnehmende abgebildet sind, auf unserer Webseite www.helpage.de, in Print-Publikationen und Online-Newslettern sowie auf den Social-Media-Kanälen des Vereins. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

  • Zum Zwecke der Information über zukünftige Veranstaltung und die Projekte von HelpAge sowie der Eigenwerbung des Vereins versenden wir Informations- und Werbematerial an die E-Mail-Adresse der Teilnehmenden und Spendenden. Hinsichtlich der Teilnehmenden an unseren Veranstaltungen ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; hinsichtlich der Spendenden ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung sowie zum Zwecke der Spendenabwicklung.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO über die Teilnahme an der Veranstaltung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins und Dritten, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Dies sind z.B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes des Vereins, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Maßnahmen zur Gebäudesicherheit sowie Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechtes.

Weiterhin nutzen wir Ihre Kontaktdaten gem. Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Sie über HelpAge Deutschland zu informieren und Ihnen Werbung zuzusenden. Wir erstellen und veröffentlichen zudem Bildaufnahmen von Veranstaltungen unseres Vereins. Diese Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erfolgt zum Zwecke der Außendarstellung des Vereins. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Pflege und Stärkung unseres Ansehens in der öffentlichen Wahrnehmung und der Kundenbindung. Sie können diesen Verarbeitungen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Direktmarketings können Sie je-derzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihre Daten werden von uns daraufhin nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Verwendung von Bildaufnahmen Ihrer Person, Nutzung Ihrer privaten Kommunikationsdaten zur Erreichbarkeit, Einwilligung in Erhalt unseres Newsletters und/oder Informationsmaterialien) erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf deren Grundlage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO rechtmäßig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Innerhalb von HelpAge Deutschland e.V. erhalten diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche diese zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ebenso von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Diese nach Art. 28 DSGVO zur Aufgabenerfüllung eingesetzten Unternehmen erbringen u.a. Leistungen in den Bereichen IT-Dienstleistung, Telekommunikation und Datenträgervernichtung.

Personenbezogene Daten zu Ihrer Person geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen es erlauben oder anordnen oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger können Veranstalter oder andere Gliederungen unseres Vereins sein. Erfolgt die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung, gehen die Empfänger aus dieser hervor.

Im Rahmen Ihrer Teilnahme müssen Sie nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, welche für die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Teilnahme nicht begründet, durch- bzw. fortgeführt werden. Spenden können auch anonym abgegeben werden.

 

Webinare und Videokonferenzen mit Zoom Video Communications

Einige unserer Veranstaltungen führen wir als Online-Webinare oder Videokonferenzen durch. Um an einem Webinar oder einer Videokonferenz teilzunehmen, erheben wir von Ihnen folgende personenbezogenen Daten: Name, Vorname, gegebenenfalls Benutzername (der auch ein Pseudonym sein kann), gegebenenfalls Passwort sowie E-Mail-Adresse.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit von uns veranstalteten Webinaren sind wir. Für die Durchführung der Webinare und Videokonferenzen nehmen wir die Dienstleistungen von der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, Kalifornien (95113), USA in Anspruch. Wir haben mit dem Dienstleister Zoom einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen, der nach den gesetzlichen Vorgaben sicherstellt, dass Ihre personenbezogenen Daten von unserem Beauftragten lediglich zur Erfüllung der von uns entsprechend vorstehender Zwecksetzung vorgegebenen Aufgaben und unter Einhaltung der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit und zum Datenschutz verwendet werden. Der Dienstanbieter Zoom befindet sich außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Ferner ist der Anbieter von Zoom nach dem sog. EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.

Zum Zwecke der Herstellung der Verbindung zwischen Ihnen und dem Dienst sowie der Herstellung der Verbindung mit dem nächstgelegenen Rechenzentrum werden zudem Ihre IP-Adresse, Ihre MAC-Adresse und andere Geräte-ID (UDID, Gerätetyp, Betriebssystem, Version des Betriebssystems, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung) erhoben und verarbeitet. Darüber hinaus wird die Dauer, das Datum und die Uhrzeit sowie der Titel des Webinars, der Beginn und das Ende Ihrer Teilnahme an dem Webinar, der Chatstatus und das Abrufen von Datensätzen erhoben und gespeichert.

Bitte entnehmen Sie alle Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unseren Dienstleister seiner Datenschutzerklärung unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Sie können sich jederzeit vom Webinar abmelden. Mit Ende des Webinars und nach der Zusendung der Veranstaltungsdokumentation werden auch Ihre Daten gelöscht.

Die Datenverarbeitung zur Durchführung von Webinaren und Videokonferenzen erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Durchführung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Falls wir das Webinar aufzeichnen und dort enthaltene personenbezogene Daten weiterhin verarbeiten, werden wir zuvor Ihre Zustimmung einholen. In diesem Falle ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Zur Erhöhung der Datensicherheit verwenden wir für die Teilnahme am Webinar einen Warteraum, aus dem wir die Teilnahme nur nach nochmaliger Prüfung freigeben. Dieser Datensicherheit dient auch die Verwendung eines Passworts in Verbindung mit dem Zugangslink.

Datenschutzhinweise für Mitglieder und Ehrenamtliche

Wir freuen uns, wenn Sie unsere Vereinszwecke durch Ihre Mitgliedschaft und/oder durch Ihr ehrenamtliches Engagement unterstützen möchten. Im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft und / oder Ihrer Ehrenamtstätigkeit verarbeiten wir verschiedene Ihrer personenbezogenen Daten zu den nachfolgend dargestellten Zwecken:

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und der Betreuung der ehrenamtlichen Unterstützer*innen werden die erforderlichen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Kontaktdaten), die für die Verwaltung und Betreuung sowie zur Verfolgung der Vereinsziele im Sinne unserer Vereinssatzung notwendig sind, verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b DSGVO.

  • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden Angaben zur Bankverbindung der Mitglieder verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.

  • Zum Zwecke der Erstattung von Auslagen der ehrenamtlichen Unterstützer*innen werden deren Bankverbindungsdaten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.

  • Zum Zwecke der Außendarstellung werden Foto - und Bewegtbildaufnahmen der Mitglieder und der ehrenamtlichen Unterstützer*innen von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite unter www.helpage.de, auf den Social-Media-Kanälen des Vereins, sowie in seinen Print-Publikationen und Online-Newslettern veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.

  • Zum Zwecke der Information und der Eigenwerbung des Vereins wird Informations- und Werbematerial an die E-Mail-Adresse der Mitglieder und der ehrenamtlichen Unterstützer*innen versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Prüfung der Begründung, Begründung, Durchführung und Beendigung der satzungsgemäßen Mitgliedschaft bzw. der Ehrenamtstätigkeit in unserem Verein. Einzelheiten zum Satzungszweck können Sie unserer Satzung entnehmen.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO über die Erfüllung der Mitgliedschaft bzw. des Ehrenamtsverhältnisses hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins und Dritten, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Dies sind z.B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes des Vereins, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Maßnahmen zur Gebäudesicherheit sowie Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechtes. Weiterhin nutzen wir Ihre Kontaktdaten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über den Verein und das Vereinsleben zu informieren und Ihnen Werbung zuzusenden. Sie können dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Verwendung von Bildaufnahmen Ihrer Person, Nutzung Ihrer privaten Kommunikationsdaten zur Erreichbarkeit und/oder zur Aufnahme in eine Mitgliederliste, Nutzung der Bankverbindungsdaten zum Zwecke der Auslagenerstattung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf deren Grundlage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO rechtmäßig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Innerhalb von HelpAge Deutschland e.V. erhalten diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche diese zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ebenso von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Diese nach Art. 28 DSGVO zur Aufgabenerfüllung eingesetzten Unternehmen erbringen u.a. Leistungen in den Bereichen IT-Dienstleistung, Telekommunikation und Datenträgervernichtung.

Personenbezogene Daten zu Ihrer Person geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder anordnen oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger können Veranstalter oder andere Gliederungen unseres Vereins sein. Erfolgt die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung, gehen die Empfänger aus dieser hervor. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z. B. ergeben können aus:  Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre.

  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Die für die Mitgliederverwaltung verarbeiteten Daten werden von uns in der Regel 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden grundsätzlich nach 10 Jahren gelöscht. Zur Überprüfung und Aufklärung von Hinweisen und Beschwerden, die uns postalisch, per E-Mail oder über unser Hinweisgebersystem erreichen, verarbeiten wir Ihre Daten bis zum Abschluss des Überprüfungsverfahren und darüber hinaus bis zum Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von drei Jahren.

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die genannten Ausnahmen. Gleiches gilt für die Datenverarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung. Sobald diese Einwilligung für die Zukunft durch Sie widerrufen wird, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bzw. Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit müssen Sie nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, welche für die Entscheidung über die Begründung, Durchführung und Beendigung der satzungsgemäßen Mitgliedschaft bzw. des Ehrenamtsverhältnisses erforderlich ist oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft bzw. Ehrenamtstätigkeit nicht begründet, durch- bzw. fortgeführt werden

Datenschutzhinweise für Teilnehmerinnen und Teilnehmer an unserem Rikscha-Projekt Herz & Pedale

Wenn Sie an unserem Rikscha-Projekt teilnehmen, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Fahrradrikscha-Fahrten.

  • Zum Zwecke der Teilnehmendenverwaltung werden die erforderlichen Daten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) für die Verwaltung und Betreuung der Teilnahme verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Zum Zwecke der Außendarstellung des Vereins erstellen und veröffentlichen wir Fotos und Bewegtbildaufnahmen von unseren Projekten und Veranstaltungen, sowie ggf. den Veranstaltungen unserer Kooperationspartner, auf denen in der Regel auch Teilnehmende abgebildet sind. Die Veröffentlichung erfolgt auf unserer Webseite www.helpage.de, in Print-Publikationen und Online-Newslettern sowie auf den Social-Media-Kanälen des Vereins. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Sofern in konkreten Einzelfällen die abgelichteten Personen im Zentrum der Bildaufnahme stehen und nicht die Darstellung des Projekts also solches, erfolgt die Veröffentlichung des Bildmaterials erst nachdem wir die Einwilligung der abgebildeten Person eingeholt haben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  • Zum Zwecke der Information über zukünftige Veranstaltung und die Projekte von HelpAge sowie der Eigenwerbung des Vereins versenden wir Informations- und Werbematerial an die E-Mail-Adresse der Teilnehmenden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Teilnahme an unserem Rikscha-Projekt.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO über die Projektteilnahme hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins und Dritten, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Dies sind z.B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes des Vereins, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Maßnahmen zur Gebäudesicherheit sowie Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechtes.

Weiterhin nutzen wir Ihre Kontaktdaten gem. Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Sie über den Verein und das Vereinsleben zu informieren und Ihnen Werbung zuzusenden. Wir erstellen und veröffentlichen zudem Bildaufnahmen von Projekten und Veranstaltungen unseres Vereins. Diese Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erfolgt zum Zwecke der Außendarstellung des Vereins. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Pflege und Stärkung unseres Ansehens in der öffentlichen Wahrnehmung und der Kundenbindung. Sie können diesen Verarbeitungen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Direktmarketings können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihre Daten werden von uns daraufhin nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Verwendung von Bildaufnahmen Ihrer Person, Nutzung Ihrer privaten Kommunikationsdaten zur Erreichbarkeit, Einwilligung in Erhalt unseres Newsletters und/oder Informationsmaterialien) erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf deren Grundlage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO rechtmäßig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot oder initiativ bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung, des Einstellungsprozesses und eventuell zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erhoben werden.

Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten: Name, Vorname und Geburtsdatum; Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse); Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse; ggf. Angaben zum Gesundheitszustand oder zu einer Schwerbehinderung; ggf. ein Bewerbungsfoto; Kontodaten im Falle der Erstattung von Reisekosten; ggf. weitere Angaben, die Sie im Laufe des Bewerbungsgesprächs mitteilen.

Zur umfassenden Bewertung Ihrer Bewerbung benötigen wir auf jeden Fall die folgenden Daten: Name, Vorname und Geburtsdatum; Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse); Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist insoweit § 26 BDSG. Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG. 

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Ihre personenbezogenen Daten erhalten intern nur die Personen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie die Personalabteilung, die Buchhaltung der Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung.

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gelöscht, sofern wir Sie nicht eingestellt haben. Haben wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag geschlossen, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen. Zur Überprüfung und Aufklärung von Hinweisen und Beschwerden, die uns postalisch, per E-Mail oder über unser Hinweisgebersystem erreichen, verarbeiten wir Ihre Daten bis zum Abschluss des Überprüfungsverfahren und darüber hinaus bis zum Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von drei Jahren.

Ihre Bewerber*innendaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen innerhalb von HelpAge Deutschland e. V. weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerber*innen benötigen. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Datenschutzhinweise für Partnerorganisationen

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Zusammenarbeit mit unserem Projektpartner auf Basis unserer Geschäftsbeziehung und von vertraglichen Grundlagen, eines eingereichten Hinweises oder einer Beschwerde bzw. auf der Grundlage einer Einwilligung in die Datenübermittlung an uns, welche Sie entweder Ihrem Arbeitgeber gegenüber oder gegenüber uns erteilt haben, erhalten haben.

Folgende personenbezogene Daten verarbeiten wir:

  • Namen der rechtsgeschäftlichen Vertreter, Adresse, Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern) von Ansprechpartnern, Bankdaten

  • Informationen über Art und Inhalt von Vertragsdaten, Belegdaten sowie Beratungsunterlagen

  • Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten),

  • sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten haben, beispielsweise im Rahmen des Projektmanagements und -controllings, sowie der Beleg- und Dokumentationsprüfung

  • Informationen, die wir in Zusammenhang mit der Mitteilung, Prüfung und Aufklärung von Hinweisen und Beschwerden erhalten

  • Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung z.B. zur Veröffentlichung von Fotos.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der jeweils geltenden Fassung:

  1.  Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung von vertraglich übernommenen Pflichten, dem Aufbau und Durchsetzung von geeigneten Geschäftsprozessen, der Teilnahme am Wirtschaftsverkehr sowie in einer effizienten und projektorientierten Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern. Diese Interessen überwiegen die Interessen der Arbeitnehmer unser Projektpartner, da für diese Zwecke von uns ausschließlich wenig schützenswerte Daten aus dem geschäftlichen Umfeld der Betroffenen verarbeitet werden.

Eine Datenverarbeitung erfolgt von uns in diesem Zusammenhang insbesondere zu folgenden konkreten Zwecken:

  • zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Fördermittel- und Spendengebern sowie ggf. weiteren Vertragsparteien (Konsortialprojekte)

  • zur Erfüllung von Nachweis- und Dokumentationspflichten gegenüber Prüfungsinstanzen, wie beispielsweise dem Bundesfinanzministerium, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften 

  • im Rahmen der Rechtsverfolgung.

  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z. B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.

  1. Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, beispielsweise mit der Nutzung unserer Meldewege für Hinweisgeber, der Aufnahme und Veröffentlichung von Fotos, etc.

Innerhalb von HelpAge Deutschland e.V. erhalten diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche diese zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ebenso von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Diese nach Art. 28 DSGVO zur Aufgabenerfüllung eingesetzten Unternehmen erbringen u.a. Leistungen in den Bereichen IT-Dienstleistung, Telekommunikation und Datenträgervernichtung.

Im Rahmen des Projektcontrollings, der Beleg- und Dokumentationsprüfung sowie der Buchprüfung können Fördermittel- und Spendengeber (z.B. Auswärtiges Amt, Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, Aktion Deutschland hilft) Empfänger Ihrer Daten sein.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte Empfänger Ihrer Daten sein.

Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Wir verarbeiten Ihre Daten in der Regel bis zur Beendigung der Kooperation oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Im Falle von Einwilligungen bis zu Ihrem Widerruf derselbigen.

Zur Überprüfung und Aufklärung von Hinweisen und Beschwerden, die uns postalisch, per E-Mail oder über unser Hinweisgebersystem erreichen, verarbeiten wir Ihre Daten bis zum Abschluss des Überprüfungsverfahren und darüber hinaus bis zum Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von drei Jahren.

Datenschutzhinweise für Lieferanten und Dienstleister

Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen relevanten Datenschutzvorschriften verarbeitet. Die Verarbeitung und Nutzung der einzelnen Daten sind abhängig von der vereinbarten oder beantragten Dienstleistung. Unseren Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen und den anderen Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen (z.B. auf der Webseite) können Sie weitere Details und Ergänzungen zu den Verarbeitungszwecken entnehmen.

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, insbesondere im Rahmen unserer Bestellbearbeitung und Dienstleistungsinanspruchnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen von vorvertraglichen Beziehungen verarbeitet.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist (z.B. Handels-, Steuergesetze). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten ggf. für die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken: (1) für die Werbung oder Marktforschung, falls Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben. (2) für die eingeschränkte Speicherung Ihrer Daten, falls eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. (3) für die Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen. (4) für die Anreicherung unserer Daten durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten. (5) für statistische Auswertungen oder für Marktanalysen. (6) für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind. (7) für interne und externe Untersuchungen und oder Sicherheitsüberprüfungen. (8) für Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Angelegenheiten. (9) für die Sicherstellung und Wahrnehmung unseres Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen (z.B. Videoüberwachungen).

Folgende Daten werden verarbeitet: (1) Personendaten (Name, Staatsangehörigkeit, Beruf/Branche und vergleichbare Daten), (2) Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten), (3) Lieferantenhistorie

Wir verarbeiten weiterhin personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen (z.B. Internet, Medien, Presse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher).

Wir verarbeiten, falls es für die Erbringung unsere Dienstleistung erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir von Dritten rechtmäßig erhalten haben (z B. Adressverlage, Auskunfteien), wenn diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten: (1) von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO, insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Logistik, Kurierdienste, Druckdienstleistungen, externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Buchhaltung und Controlling, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Letter Shops, Marketing, Telefonie, Webseitenmanagement, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, (2) öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt, (3) Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten (z.B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen), (4) sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

Letztendlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Folgende Rechte stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ferner besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: 0511 – 1204500

Fax: 0511 – 1204599

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 31. März 2026.