Jobs
Arbeiten bei HelpAge
HelpAge Deutschland e.V. leistet Hilfe für ältere Menschen weltweit und bietet als Arbeitgeber Stellen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, humanitären Hilfe, Bildungsarbeit, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit sowie Verwaltung. Wenn Sie eine sinngebende Tätigkeit suchen und Teil einer innovativen NGO werden möchten, beachten Sie bitte unsere aktuellen Ausschreibungen.
Leitung Finanzen, Personal und Verwaltung (Chief Operating Officer COO) (m/w/d)
Leitung Finanzen, Personal und Verwaltung (Chief Operating Officer COO) (m/w/d)
HelpAge Deutschland e.V. sucht ab sofort eine Leitung Finanzen, Personal und Verwaltung (Chief Operating Officer COO) (m/w/d).
HelpAge Deutschland e.V. unterstützt mit seinen weltweiten Projekten ältere Menschen in Krisen-, Katastrophen- und Konfliktregionen und ist die einzige Organisation in Deutschland, die auf die Bedürfnisse älterer Menschen in der humanitären Hilfe und Entwicklungsarbeit spezialisiert ist. Zusammen mit unserem internationalen Netzwerk setzen wir uns für Altenrechte und inklusive soziale Sicherung ein. Wir verbessern die ländliche Entwicklung sowie die Ernährungssituation und die Gesundheitsversorgung für ältere Menschen und andere vulnerable Bevölkerungsgruppen. HelpAge Deutschland ist Teil des weltweit aktiven Netzwerks HelpAge International.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Finanzen, Personal und Verwaltung (Chief Operating Officer COO) (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39h/Woche). Dienstsitz ist Osnabrück; mobiles Arbeiten innerhalb von Deutschland ist möglich.
Ihre wichtigsten Aufgaben:
Als unser*e COO füllen Sie eine wichtige Rolle in der Organisation. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin (Chief Executive Officer CEO) zusammen, berichten an sie und maximieren unsere Effizienz, integrieren unsere Strategie und Kultur sowie gute und einfache Strukturen in den Arbeitsalltag. Sie planen gemeinsam mit der zuständigen Kollegin die Finanzierung, verantworten das Controlling, stellen Budgets auf und bringen Ihre Kenntnisse im Personalmanagement ein.
Das bewirken Sie bei uns: Sie sorgen dafür, dass in unserer schnell wachsenden Organisation alle internen Prozesse optimal laufen und ermöglichen so, dass HelpAge Deutschland die maximale Wirkung nach außen entfalten kann. Im Einzelnen bedeutet das:
Sie übernehmen die Führung der Mitarbeitenden für Finanzen, Verwaltung und Personal und sind Ansprechperson für die Bereichsleitungen.
Sie verantworten die Umsetzung unserer Strategie in Ihren Arbeitsbereichen.
Sie optimieren gemeinsam mit allen Beteiligten unsere internen Abläufe und Strukturen, treiben die Digitalisierung voran und bereiten HelpAge auf Wachstum vor.
Sie prägen unsere Organisationskultur maßgeblich mit. Wir setzen uns ein für eine Welt, in der alle Menschen im Alter selbstbestimmt leben. Das wollen wir mit Mut, Entschlossenheit und Eigeninitiative umsetzen.
Das sollten Sie mitbringen:
Sie bringen Erfahrung als COO oder in einer kaufmännischen Führungsposition (oder in vergleichbarer Verantwortung) mit. Wir sind offen für Bewerbungen aus allen Branchen.
Sie sind stark in der (Finanz-)Planung und im Controlling und verfügen über Kenntnisse im Personalmanagement.
Sie sind erfahren in der Führung von Mitarbeitenden und leben Führung modern und kooperativ.
Sie verfügen über ausgeprägtes strategisches Denken und Handeln.
Sie sind erfahren im Change-Management und bringen für den Bedarfsfall eine hohe Konfliktkompetenz und Kritikfähigkeit mit.
Sie haben einen guten Blick für Strukturen und Prozesse sowie für Optimierungsmöglichkeiten. Diese auch digital umzusetzen ist für Sie selbstverständlich.
Sie sind idealerweise IT-affin und unterstützen die Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur (Hardware und Software).
Das bieten wir Ihnen:
Sie leisten mit Ihrer Erfahrung und Expertise einen Beitrag dazu, dass ältere Menschen im globalen Süden würdevoll und selbstbestimmt leben können.
Sie übernehmen viel Verantwortung in einer stark wachsenden Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe und ermöglichen konkrete Schritte in der Professionalisierung der Organisation.
Sie haben die Möglichkeit, Standards zu überprüfen, zu entwickeln und zu etablieren.
Sie arbeiten in einem professionellen und motivierten Team, das einen offenen und reflektierten Austausch pflegt.
Flexible Arbeitszeiten sind selbstverständlich.
Eine unbefristete Stelle mit einem wettbewerbsfähigen Jahresgehalt.
Sie erhalten eine Zuzahlung für ausgewählte Gesundheitsleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
Wir fördern aktiv die Weiterbildung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbung über die Mail-Adresse baden@helpage.de an Barbara Baden, Referentin der Geschäftsführung. Wir möchten die Stelle zeitnah besetzen und freuen uns auf Ihre schnelle Bewerbung. Darin möchten wir erfahren, was Sie motiviert, bei HelpAge Deutschland zu arbeiten, weshalb Sie die beste Person für diese Rolle sind, wann Sie anfangen könnten, welche relevanten Erfahrungen Sie haben. Klassischerweise wären das: Motivationsschreiben, frühestmöglicher Starttermin, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Gehaltswunsch. Bitte senden Sie uns alle Unterlagen in einem PDF-Dokument zu. Wir können Ihre Bewerbung nur berücksichtigen, wenn sie per Mail an die o. g. Adresse geschickt wird.
Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven Entscheidungen verbessern können und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Bei Fragen stehen wir Ihnen per E-Mail oder auch telefonisch unter 0541 580 540 55 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Praktikant*in (m/w/d) im Bereich Werbung & Öffentlichkeitsarbeit
Praktikant*in (m/w/d) im Bereich Werbung & Öffentlichkeitsarbeit
HelpAge Deutschland e.V. sucht für jeweils drei Monate einen Praktikanten (m/w/d) im Bereich Werbung & Öffentlichkeitsarbeit.
HelpAge Deutschland e.V. unterstützt mit seinen weltweiten Projekten ältere Frauen und Männer in Krisen-, Katastrophen- und Konfliktregionen und ist die einzige Organisation in Deutschland, die auf die Bedürfnisse älterer Menschen in der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit spezialisiert ist. Zusammen mit unserem internationalen Netzwerk setzen wir uns für Altenrechte und inklusive soziale Sicherungssysteme ein, verbessern die Ernährungssituation und ländliche Entwicklung genauso wie die Gesundheitsversorgung für ältere Menschen und andere vulnerable Bevölkerungsgruppen. Wir tragen zur Verbesserung ihrer Lebensgrundlagen und Schutz vor Katastrophen bei. Für unser Kommunikationsteam suchen wir Unterstützung, beispielsweise in der Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen sowie im Fundraising und der Öffentlichkeitsarbeit.
Mögliche Aufgaben Ihres Praktikums
Unterstützung in der Organisation sowie Mitbetreuung von (bundesweiten) Veranstaltungen
Zuarbeit in der Öffentlichkeits- und Pressearbeit, z.B. im Rahmen der Webseite oder dem Schreiben verschiedener Newsletter
Mithilfe in der Kommunikation via Social Media, insbesondere Instagram und Facebook
Mithilfe im Spendenservice, beispielsweise in der Kommunikation mit Spender*innen und Interessierten
Datenpflege und -aufarbeitung innerhalb des Spendenservices
Recherchearbeit zu verschiedenen Themen und Methoden des Fundraisings
Das sollten Sie mitbringen
Interesse am Schreiben zielgruppenorientierter Texte sowie Affinität zu verschiedenen Kommunikationskanälen
Kommunikationsstärke, Überzeugungskräfte und Engagement
sehr gute deutsche sowie sichere englische Sprachkenntnisse
eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
ein offenes, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
sicherer Umgang mit geläufigen EDV-Anwendungen (MS-Office)
Bereitschaft, sich mit den Themenkomplexen Alter – Inklusion – Entwicklungszusammenarbeit – Humanitäre Hilfe auseinanderzusetzen
Das bieten wir Ihnen
einen intensiven Einblick in die Arbeit einer international tätigen NGO
Mitarbeit in einem kleinen, sehr engagierten und motivierten Team
ein spannendes Arbeitsumfeld in Osnabrück sowie auf nationaler und internationaler Ebene
die Gelegenheit, interessante und anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen und Berufserfahrung zu sammeln
flexibles und mobiles Arbeiten
Die Praktikumsstelle ist auf drei Monate in Vollzeit ausgelegt (39 Stunden pro Woche). Ein Praktikum ist in den folgenden Zeiträumen möglich:
Juni - August 2024
September - November 2024
Dezember 2024 - Februar 2025
Individuelle Änderungen sind nach Absprache möglich.
Interessierte senden Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Einstiegsdatums bitte als pdf-Datei an: jobs@helpage.de. Bei Fragen stehen wir Ihnen per E-Mail oder auch telefonisch unter 0541 580 540 4 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Praktikant*in (m/w/d) im Projektbereich
Praktikant*in (m/w/d) im Projektbereich
HelpAge Deutschland e.V. sucht für jeweils drei Monate einen Praktikanten (m/w/d) im Projektbereich.
HelpAge Deutschland e.V. unterstützt mit seinen weltweiten Projekten ältere Frauen und Männer in Krisen-, Katastrophen- und Konfliktregionen und ist die einzige Organisation in Deutschland, die auf die Bedürfnisse älterer Menschen in der humanitären Hilfe und EZ spezialisiert ist. Zusammen mit unserem internationalen Netzwerk setzen wir uns für Altenrechte und inklusive soziale Sicherungssysteme ein, verbessern die Ernährungssituation und ländliche Entwicklung genauso wie die Gesundheitsversorgung für ältere Menschen und andere vulnerable Bevölkerungsgruppen und tragen zur Verbesserung ihrer Lebensgrundlagen und Schutz vor Katastrophen bei.
Mögliche Aufgaben Ihres Praktikums
Unterstützung bei der Entwicklung neuer Projektkonzepte, der Antragsstellung und Berichterstattung an das Auswärtige Amt (AA), Bundesministerium für wirtschaftliche Entwicklung und Zusammenarbeit (BMZ), Aktion Deutschland Hilft (ADH) und andere Geber
Unterstützung bei der Projektbegleitung
Pflege und Weiterentwicklung des Projektcontrolling-Systems
Unterstützung beim Qualitätsmanagement in der Projektarbeit
Aufarbeitung von Projektinformationen für diverse Spendenplattformen
Recherche für und Mitarbeit an Fachpublikationen in den Bereichen Alter, Gesundheit, Flucht etc.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektbereich
Das sollten Sie mitbringen
Bereitschaft, sich mit dem Themenkomplex Alter – Inklusion – Entwicklungszusammenarbeit – Humanitäre Hilfe auseinanderzusetzen
gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke und sichere englische sowie sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Engagement und eigenständiges Arbeiten
interkulturelle Kompetenz und Sensibilität
erste Auslandserfahrung in der humanitären Hilfe oder der Entwicklungszusammenarbeit (z.B. durch Praktika)
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office Word und Excel
Das bieten wir Ihnen
einen intensiven Einblick in die Arbeit des Programmbereichs einer international tätigen NGO
Mitarbeit in einem angenehmen, sehr engagierten und motivierten Team
ein spannendes und multikulturelles Arbeitsumfeld
die Gelegenheit, interessante und anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen und Berufserfahrung zu sammeln
flexibles und mobiles Arbeiten
Die Praktikumsstelle ist auf drei Monate in Vollzeit ausgelegt (39 Stunden pro Woche). Ein Praktikum ist in den folgenden Zeiträumen möglich:
15. November 2024 - 14. Februar 2025
1. Juli 2025 - 30. September 2025
So bewerben Sie sich: Bewerbungen sind jederzeit willkommen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Einstiegsdatums als pdf-Datei an: Leonie Schnack, jobs@helpage.de. Bei Fragen stehen wir Ihnen per E-Mail oder auch telefonisch unter 0541 580 540 56 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stellenangebote per E-Mail
Aktuelle Stellenangebote finden Sie auch in unserem Newsletter. Melden Sie sich an und verpassen Sie keine Neuigkeiten mehr.
Häufige Fragen: Jobs
Vergibt HelpAge Stellen im Ausland?
HelpAge Deutschland schreibt ausschließlich Stellen in Deutschland aus.
Bietet HelpAge Freiwilligendienste, bzw. Praktika im Ausland an?
Oftmals erhalten wir die Anfrage, ob wir Freiwilligendienste beispielsweise in Afrika anbieten. HelpAge entsendet keine Volunteers in die Projekte, da wir die lokalen Kräfte vor Ort stärken und dort über qualifiziertes Personal verfügen. Es gibt jedoch viele Freiwilligendienste in Deutschland, an die man sich bei Interesse wenden kann (u.a. weltwärts, ASA/GLEN, IRENE).
Gibt es die Möglichkeit, bei HelpAge Deutschland ein Praktikum zu machen?
HelpAge Deutschland bietet regelmäßig die Möglichkeit, in den verschiedenen Bereichen der Geschäftsstelle in Osnabrück ein Praktikum zu absolvieren.
Kann man sich bei HelpAge initiativ bewerben?
Gerne nehmen wir Initiativbewerbungen entgegen. Aufgrund begrenzter Mittel ist es uns jedoch meist nicht möglich, eine entsprechende Stelle neu zu schaffen. Jedoch wird Ihre Bewerbung bei anstehenden Ausschreibungen Berücksichtigung finden.
Wo kann ich weitere Stellenangebote im entwicklungspolitischen Bereich finden?
Auf folgenden Seiten können Sie weitere Ausschreibungen finden: www.epojobs.de, www.entwicklungsdienst.de, www.reliefweb.int, www.devnetjobs.org, www.developmentaid.org, www.coordinationsud.org
