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Referatsleitung - Programmarbeit

• Sie übernehmen die fachliche Leitung und Führung des Referates Programmarbeit. 
• Sie sind für die strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Referates verantwortlich und koordinieren diese in Zusammenarbeit mit den anderen Referaten und Stabsstellen von HelpAge.
• Sie bringen Ihre internationalen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Netzwerken und Gebern ein. Dabei vertreten Sie HelpAge in Verbänden und Plattformen, sowie gegenüber den Finanzierungspartnern unserer Projekte.
• Gemeinsam mit dem kleinen, aber engagierten Team von HelpAge stellen Sie die Qualitätssicherung der Programmarbeit sicher und verantworten die Entwicklung und Umsetzung der Strategie und Zukunftsvision unserer wachsenden Organisation.
• Zusammen mit unseren Partnerorganisationen in Subsahara-Afrika (Ihre künftige Schwerpunktregion) entwickeln Sie Projektideen und stehen den Partnern bei der Projektumsetzung als Ansprechpartner zur Seite.
• Für neue Projekte bereiten sie selbständig Anträge bei Drittmittelgebern wie dem Auswärtigen Amt und dem BMZ, der EU, aber auch bei Stiftungen und Netzwerken vor. 
• Im Fall von Katastrophen und humanitären Krisen leiten Sie die zügige Entwicklung von Hilfsmaßnahmen und arbeiten eng mit Ihren KollegInnen aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit und der Humanitären Hilfe zusammen.
• Sie unterstützen nach Bedarf die anderen Referate und Stabsstellen durch Ihre fachliche Expertise.

• Sie haben erfolgreich Leitungserfahrung gesammelt und sind in der Personalführung und dem Finanzmanagement versiert.
• Häufige Dienstreisen erfordern eine überdurchschnittliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft. 
• Sie besitzen interkulturelle Kompetenz, können Partner sensibel und wertschätzend anleiten und motivieren.
• Vertiefende Erfahrungen in der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit haben Sie bereits durch frühere Tätigkeiten und/oder längere Auslandsaufenthalte gesammelt.
• Grundkenntnisse der Methoden und Instrumente für Planung, Monitoring, Evaluierung (PME) und Wirkungserfassung von Maßnahmen der Projekt- und Programmarbeit sind Ihnen geläufig.
• Die Prozesse der Projektfinanzierungen durch das Auswärtige Amt und das BMZ, sowie der EU sind Ihnen ebenso geläufig, ebenso wie die Anforderungs- und Umsetzungsprozesse der internationalen Geber. Das dafür benötigte Verhandlungsgeschick setzen wir voraus.
• Sie arbeiten strukturiert und können Aufgaben priorisieren, sind sicher im Umgang mit der gängigen MS-Office-Software (Word, Excel, Power Point), selbstbewusst, belastbar und flexibel.
• Die englische Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift. Ein Großteil der Korrespondenz und des Berichtswesens erfolgt in englischer Sprache. Weitere Sprachen, insbesondere Französisch und Spanisch sind von Vorteil.

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team und einer wachsenden Organisation
• Eine Anstellung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten (40 Stunden/Woche)
• Eine umfassende Einarbeitungszeit in die neugeschaffene Position 
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Weiterbildungen und Trainings

Praktikant/in im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising

• Spenderbetreuung (u.a. Telefonmarketing)
• Social Media Verwaltung
• Öffentlichkeitsarbeit / Pressearbeit
• Recherchearbeit
• Mitbetreuung von Veranstaltungen

• Interesse an Telefonmarketing und Spaß am Telefonieren
• Hohe Affinität zu Social Media
• Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
• Offenes, freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit geläufigen EDV-Anwendungen
• Kenntnisse von und Interesse an Entwicklungszusammenarbeit

Praktikant/in im Projektbereich

• Unterstützung der Antragsstellung und Berichterstattung an AA, BMZ, ADH und andere Geber, vor allem in den Regionalbereichen Afrika, Lateinamerika und Asien
• Unterstützung bei der Projektbegleitung, dem Monitoring, der Auswertung sowie der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Projekte, auch in Zusammenarbeit mit lokalen Partnerorganisationen, Regional- und Länderbüros sowie Netzwerk-Partnern in London
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank
• Aufarbeitung von Projektinformationen für diverse Spendenplattformen
• Erstellung eines Konzepts für Stiftungs-Fundraising
• Recherche für und Mitarbeit an Fachpublikationen in den Bereichen Alter, Gesundheit, Flucht etc.
• Unterstützung bei der Außendarstellung (Projektdarstellung auf der Webseite, Broschüren etc.) und Erstellung von internen Textvorlagen und Berichten

• Bereitschaft, sich mit dem Themenkomplex Alter – Inklusion – EZ & Humanitäre Hilfe auseinanderzusetzen
• gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
• kommunikative Kompetenz und sichere englische sowie sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Engagement und eigenständiges Arbeiten
• interkulturelle Kompetenz und Sensibilität
• möglichst erste Auslandserfahrung in der humanitären Hilfe oder der EZ (z. B. durch Praktika)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office Word und Excel, ggf. Access

• einen intensiven Einblick in verschiedene Arbeitsbereiche des Programmbereichs
• Mitarbeit in einem freundlichen, sehr engagierten und motivierten Team
• ein spannendes und multikulturelles Arbeitsumfeld
• die Gelegenheit, interessante und anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen